迎審TR資質
2024年11月15日星期五天氣陰
今日的牛馬生活從TR資質審查開始!該資質文件是我們這種做控制產品行業的專用資質,只有通過國家規定的這個資質審查,才有資格供貨。
我是今年才接手的審查這部分工作,因此並不是很熟練。
何計是本次審查的組織者,他昨日定的會議是今日9:15分進行TR迎審首次會議,我差不多8:40就到了辦公室。
打開電腦做了一些常規工作。8:50多我接完水,感覺肚子一陣痙攣,「不行,我必須去廁所呆一會兒!」。
沒過幾分鐘,突然發現TR資質審查的微信群裡面,何計在喊話:「@所有人老師還有5分鐘到!」
我立馬停止進行了一半的廁所任務,衝到辦公室,抱起電腦就往會議室沖。邊跑心裡邊想:這傢伙,不是定的9:15開始會議嗎?這才9:00啊!
由於我的辦公室在F棟,跟會議室不在同一棟樓,衝過去花了5分鐘,進入會議室落座後,看到老師也剛到,正在打開包拿電腦。還有些許人估計也是因為會議臨時提前未能趕到,何計正在一個個打電話催。終於9:05分左右,所有人到齊,一番首次會議例行流程後(大概花了15分鐘)散會了。
我從會議室走出來,發現兩腿無力,有些輕微發抖。哎,興許是剛才跑的太急了,我的腿還在恢復中!拖著軟綿的雙腿走回辦公室,心裡亂七八糟的!感覺一堆一堆的事情迎面襲來!
14:54分,TR工作組微信群又有了動靜。
何計:「@李書娟 @蘇寶軍 @杜常 審核供應問題了,抓緊時間過來迎審哦。」
他雖然沒有@我,卻單獨給我打了個電話,讓我趕緊過去迎審。我本想叫他們一起,可是Buyer李書娟和SQE杜常都不在,又覺得讓審核老師等久了不好,於是硬著頭皮從我的辦公樓F棟走到了A棟,我進會議室悄悄地問質量劉語:「杜常呢?怎麼還沒來?」
劉語:「他在來的路上了。」
我心想,同一棟樓,我一路上都沒看到他,怎麼可能在來的路上!又想梭邊邊。
等不到他倆,審核老師就在會議桌對面,我只好硬著頭皮坐過去。
「老師,你好。我是供應鏈蘭達。」
「把合格供應商名單給我看看。」
上來就要了一個我提供不了的東西
「哦,那個在SQE那邊。」我轉過頭對劉語說,「劉語,讓杜常趕緊拿給老師。」
「資質在你那邊吧?」
「在的,在的,老師「
「那我選幾家供應商你把資質給我看。」
「好的。」
審核老師邊翻他手裡的資料邊說:「杭市天齊,深市啟輝,海市快語,西市恆豐,南市微距。五家。」
我此刻有點慌,因為我沒有筆也沒有筆記本,沒法記錄,我腦殼此刻飛速運轉,不停地重複著他說的這幾家。
「好的,老師,我來準備」
然後我就打開B系統從上面下載資質文件,每下載一家,我先檢查一下質量體系是否有過期的,是否有不符合要求的,代理證/授權書是否過期。很不幸,抽到的五家中有四家有問題!我感覺我的運氣壞到了極點,我的汗毛一根根從我的雞皮疙瘩上面站了起來!
質量體系過期的有三家:南市微距,杭市天齊,海市快語;授權過期的有一家:西市恆豐!發現過期的,我立刻反饋到我們部門工作群,讓相關同事馬上找供應商提供。
「好了嗎?」審核老師有點不耐煩地問。
「哦,老師,我還在系統上面下載呢。」
「怎麼都要下載,下載半天。」
此刻再多抱怨,我都只能保持沉默,我不能把過期的東西展示給審核老師呀!
杜常剛好過來,我說:「快把合格供應商名單拿過來給老師看一下。」
我心想,常哥,你真是及時雨啊!你先上吧!我先更新過期的資料。
審核老師看完他的資料,又喊我過去,此時杭市天齊過期的已經準備好了。
「好了嗎?杭市天齊營業執照打開給我看看。」
「好了。」慶幸他先說了這一家,我點開了營業執照。
「放大,再放大,還要放大。」
他核對了經營地址。
「嗯,沒問題。把社會信用代碼報給我。」
我四個數字一句地報給他。邊報給他邊催還沒更新的資料,此刻我感覺我有無數個大腦,並且都在飛速旋轉,緊張的周身開始冒毛毛汗。
「這家質量體系打開給我看看。」
我於是又打開杭市天齊的質量體系證書。
老師看了一下有效期,說:「沒過期,這家還有些啥資質?」
「供應商審查表,質量協議。」
他逐一在他的表格上記錄,並最終打勾,我想打勾是不是就意味著這家通過了?
「好的。深市啟輝。」
老師的語氣變得緩和,音調也明顯放低了。
本來這家資質是五家中唯一一家沒有過期問題的,可是最後最大的問題卻出在這一家!
我照舊打開營業執照,然後報著上面的地址:「深市XX街道XXX社區XX園區。」
「等哈等哈!什麼社區?什麼園區?「
「XXX社區XX園區,跟你的不一樣嗎?」
「你看嘛,你看這一不一樣嘛!」
TR資質要求產品備案的經營地址必須和營業執照的地址一致,可是這家居然不一致。我幾乎崩潰到想大喊!操!此刻暴露出來的問題赤裸裸地擺在審核老師面前,我感覺這張營業執照就像沒有穿衣服一樣,光溜溜的!我毫無任何掩飾的辦法和補救的措施,只能說:「老師,我等會確認一下吧。」
然後他示意我繼續,我把這家的質量體系打開給他看了一下。其他過期的資料部門同事也都很及時地發在群裡面了,我趁機放到相應的供應商文件夾下面。最後把剩下的三家都一一過了一遍,還好註冊地址沒有啥問題!
待五家供應商資質都看過一遍後,我對審核老師說:
「老師,我去確認一下深市啟輝的經營地址。」
「快去確認,打電話確認。」
「好的。」
我抱著電腦,拿著手機快速走出了審核的會議室。走進了對面會議室關上門,打電話給羅斯特.匯報了關於深市啟輝地址的問題。他讓我找何計和質量江兵商量一下。
我在群裡面@兩位到我所在的會議室來,等了半天,江兵未露面,何計過來了。
我們給深市啟輝打電話過去問清楚了來龍去脈,原來人家五六年前就變更了。可是我們當時的負責人離職了,未將這邊變更信息傳遞過來。我們商量了一陣,何計顯得很輕鬆:「沒事,讓審核老師槓改就是了,讓供應商出一個變更通知。對了,看哈合同簽的是好久的。」
「我問哈書娟。」
微信上問了書娟,沒有回覆我,我打電話叫她直接過來我們這邊會議室。她說:「合同還沒給審核老師看。」
何計:「那就好,去年11月才審了的,讓供應商提供變更通知時間寫2024年1月。」
於是我們就這樣通知了供應商,等了二十多分鐘,供應商提供過來了變更證明。
我和書娟吐槽了何計二十多分鐘,不早點通知準備資料,每年都搞突然襲擊,來了就讓上......
拿到變更通知,我們走進審查會議室,拿給審核老師看。
「變更了,變更了你們咋沒通知備案變更呢?」
「還沒來得及......」
我話還沒說完,就聽到一聲暴擊。
「2024年1月到現在都快一年了,還沒來得及?」
此刻,我又開始保持沉默,然後審核老師轉過去審查質量那一塊內容。
後來,我和書娟在旁邊,時不時的問老師:「我們這個地址變更怎麼弄呢?」其實是希望他給我們一個補救的措施,不要給我們開不合格項。幾番下來,他也沒有要鬆口的意思。
我又給羅斯特匯報:「領導,估計不得行,要留個整改項。」
羅斯特:「實在沒有辦法,整改項就整改項吧。」
跟審核老師扭了一下午,軟磨硬泡也沒讓他鬆口。
後面他審核質量那邊,各種資料都提供的很慢,審核老師顯得很不耐煩,痛批了他們一頓。
我看到桌子上金黃色的小米香蕉。
我說:「老師,辛苦了,吃個香蕉吧。」
「哦,我不吃,我有點上火了!」
哎,此刻,我知道徹底沒有希望了。
之後,我們也不再提關於地址的事情了,質量的審核陷入了焦灼狀態,不好再去惹煩審核老師。
再後來,審核老師給質量的說了明天要審核哪些內容,讓他今晚上準備好,就準備收拾東西下班了。
我們也跟著走出來,回到辦公室。
我心裡無限低落加無語:昨天問了何計我們還要準備啥資料不,他說都跟去年的一樣的,沒啥準備的。今天把我駕到火上面烤,我真想活吞了這傢伙!審核都要提前準備資料!以後再也不聽何計的了!
19:00,這一天灰溜溜的牛馬生活終於結束了,血槽已空!
今日的牛馬生活從TR資質審查開始!該資質文件是我們這種做控制產品行業的專用資質,只有通過國家規定的這個資質審查,才有資格供貨。
我是今年才接手的審查這部分工作,因此並不是很熟練。
何計是本次審查的組織者,他昨日定的會議是今日9:15分進行TR迎審首次會議,我差不多8:40就到了辦公室。
打開電腦做了一些常規工作。8:50多我接完水,感覺肚子一陣痙攣,「不行,我必須去廁所呆一會兒!」。
沒過幾分鐘,突然發現TR資質審查的微信群裡面,何計在喊話:「@所有人老師還有5分鐘到!」
我立馬停止進行了一半的廁所任務,衝到辦公室,抱起電腦就往會議室沖。邊跑心裡邊想:這傢伙,不是定的9:15開始會議嗎?這才9:00啊!
由於我的辦公室在F棟,跟會議室不在同一棟樓,衝過去花了5分鐘,進入會議室落座後,看到老師也剛到,正在打開包拿電腦。還有些許人估計也是因為會議臨時提前未能趕到,何計正在一個個打電話催。終於9:05分左右,所有人到齊,一番首次會議例行流程後(大概花了15分鐘)散會了。
我從會議室走出來,發現兩腿無力,有些輕微發抖。哎,興許是剛才跑的太急了,我的腿還在恢復中!拖著軟綿的雙腿走回辦公室,心裡亂七八糟的!感覺一堆一堆的事情迎面襲來!
14:54分,TR工作組微信群又有了動靜。
何計:「@李書娟 @蘇寶軍 @杜常 審核供應問題了,抓緊時間過來迎審哦。」
他雖然沒有@我,卻單獨給我打了個電話,讓我趕緊過去迎審。我本想叫他們一起,可是Buyer李書娟和SQE杜常都不在,又覺得讓審核老師等久了不好,於是硬著頭皮從我的辦公樓F棟走到了A棟,我進會議室悄悄地問質量劉語:「杜常呢?怎麼還沒來?」
劉語:「他在來的路上了。」
我心想,同一棟樓,我一路上都沒看到他,怎麼可能在來的路上!又想梭邊邊。
等不到他倆,審核老師就在會議桌對面,我只好硬著頭皮坐過去。
「老師,你好。我是供應鏈蘭達。」
「把合格供應商名單給我看看。」
上來就要了一個我提供不了的東西
「哦,那個在SQE那邊。」我轉過頭對劉語說,「劉語,讓杜常趕緊拿給老師。」
「資質在你那邊吧?」
「在的,在的,老師「
「那我選幾家供應商你把資質給我看。」
「好的。」
審核老師邊翻他手裡的資料邊說:「杭市天齊,深市啟輝,海市快語,西市恆豐,南市微距。五家。」
我此刻有點慌,因為我沒有筆也沒有筆記本,沒法記錄,我腦殼此刻飛速運轉,不停地重複著他說的這幾家。
「好的,老師,我來準備」
然後我就打開B系統從上面下載資質文件,每下載一家,我先檢查一下質量體系是否有過期的,是否有不符合要求的,代理證/授權書是否過期。很不幸,抽到的五家中有四家有問題!我感覺我的運氣壞到了極點,我的汗毛一根根從我的雞皮疙瘩上面站了起來!
質量體系過期的有三家:南市微距,杭市天齊,海市快語;授權過期的有一家:西市恆豐!發現過期的,我立刻反饋到我們部門工作群,讓相關同事馬上找供應商提供。
「好了嗎?」審核老師有點不耐煩地問。
「哦,老師,我還在系統上面下載呢。」
「怎麼都要下載,下載半天。」
此刻再多抱怨,我都只能保持沉默,我不能把過期的東西展示給審核老師呀!
杜常剛好過來,我說:「快把合格供應商名單拿過來給老師看一下。」
我心想,常哥,你真是及時雨啊!你先上吧!我先更新過期的資料。
審核老師看完他的資料,又喊我過去,此時杭市天齊過期的已經準備好了。
「好了嗎?杭市天齊營業執照打開給我看看。」
「好了。」慶幸他先說了這一家,我點開了營業執照。
「放大,再放大,還要放大。」
他核對了經營地址。
「嗯,沒問題。把社會信用代碼報給我。」
我四個數字一句地報給他。邊報給他邊催還沒更新的資料,此刻我感覺我有無數個大腦,並且都在飛速旋轉,緊張的周身開始冒毛毛汗。
「這家質量體系打開給我看看。」
我於是又打開杭市天齊的質量體系證書。
老師看了一下有效期,說:「沒過期,這家還有些啥資質?」
「供應商審查表,質量協議。」
他逐一在他的表格上記錄,並最終打勾,我想打勾是不是就意味著這家通過了?
「好的。深市啟輝。」
老師的語氣變得緩和,音調也明顯放低了。
本來這家資質是五家中唯一一家沒有過期問題的,可是最後最大的問題卻出在這一家!
我照舊打開營業執照,然後報著上面的地址:「深市XX街道XXX社區XX園區。」
「等哈等哈!什麼社區?什麼園區?「
「XXX社區XX園區,跟你的不一樣嗎?」
「你看嘛,你看這一不一樣嘛!」
TR資質要求產品備案的經營地址必須和營業執照的地址一致,可是這家居然不一致。我幾乎崩潰到想大喊!操!此刻暴露出來的問題赤裸裸地擺在審核老師面前,我感覺這張營業執照就像沒有穿衣服一樣,光溜溜的!我毫無任何掩飾的辦法和補救的措施,只能說:「老師,我等會確認一下吧。」
然後他示意我繼續,我把這家的質量體系打開給他看了一下。其他過期的資料部門同事也都很及時地發在群裡面了,我趁機放到相應的供應商文件夾下面。最後把剩下的三家都一一過了一遍,還好註冊地址沒有啥問題!
待五家供應商資質都看過一遍後,我對審核老師說:
「老師,我去確認一下深市啟輝的經營地址。」
「快去確認,打電話確認。」
「好的。」
我抱著電腦,拿著手機快速走出了審核的會議室。走進了對面會議室關上門,打電話給羅斯特.匯報了關於深市啟輝地址的問題。他讓我找何計和質量江兵商量一下。
我在群裡面@兩位到我所在的會議室來,等了半天,江兵未露面,何計過來了。
我們給深市啟輝打電話過去問清楚了來龍去脈,原來人家五六年前就變更了。可是我們當時的負責人離職了,未將這邊變更信息傳遞過來。我們商量了一陣,何計顯得很輕鬆:「沒事,讓審核老師槓改就是了,讓供應商出一個變更通知。對了,看哈合同簽的是好久的。」
「我問哈書娟。」
微信上問了書娟,沒有回覆我,我打電話叫她直接過來我們這邊會議室。她說:「合同還沒給審核老師看。」
何計:「那就好,去年11月才審了的,讓供應商提供變更通知時間寫2024年1月。」
於是我們就這樣通知了供應商,等了二十多分鐘,供應商提供過來了變更證明。
我和書娟吐槽了何計二十多分鐘,不早點通知準備資料,每年都搞突然襲擊,來了就讓上......
拿到變更通知,我們走進審查會議室,拿給審核老師看。
「變更了,變更了你們咋沒通知備案變更呢?」
「還沒來得及......」
我話還沒說完,就聽到一聲暴擊。
「2024年1月到現在都快一年了,還沒來得及?」
此刻,我又開始保持沉默,然後審核老師轉過去審查質量那一塊內容。
後來,我和書娟在旁邊,時不時的問老師:「我們這個地址變更怎麼弄呢?」其實是希望他給我們一個補救的措施,不要給我們開不合格項。幾番下來,他也沒有要鬆口的意思。
我又給羅斯特匯報:「領導,估計不得行,要留個整改項。」
羅斯特:「實在沒有辦法,整改項就整改項吧。」
跟審核老師扭了一下午,軟磨硬泡也沒讓他鬆口。
後面他審核質量那邊,各種資料都提供的很慢,審核老師顯得很不耐煩,痛批了他們一頓。
我看到桌子上金黃色的小米香蕉。
我說:「老師,辛苦了,吃個香蕉吧。」
「哦,我不吃,我有點上火了!」
哎,此刻,我知道徹底沒有希望了。
之後,我們也不再提關於地址的事情了,質量的審核陷入了焦灼狀態,不好再去惹煩審核老師。
再後來,審核老師給質量的說了明天要審核哪些內容,讓他今晚上準備好,就準備收拾東西下班了。
我們也跟著走出來,回到辦公室。
我心裡無限低落加無語:昨天問了何計我們還要準備啥資料不,他說都跟去年的一樣的,沒啥準備的。今天把我駕到火上面烤,我真想活吞了這傢伙!審核都要提前準備資料!以後再也不聽何計的了!
19:00,這一天灰溜溜的牛馬生活終於結束了,血槽已空!