雞零狗碎的一天
2024年11月14日星期四天氣陰
今日牛馬生活開啟！
邊打開電腦我邊思索著周末要不要回去看哈老母親，因為近來她因腰腿疼痛正住院理療。
小趙突然說：「蘭達姐，有沒有詹姆斯的微信？」
我正打算推給他。
他說：「我把截圖發你，你幫我轉給他一下。」
看著他發的截圖，原來是昨天通知的加急讓供應商送貨的阻燃套管A系統和B系統所描述的顏色不一致（A為黃色，B為鐵鏽紅，一般是技術在A系統建好描述，再同步到B系統給我們使用，但是我一直沒搞懂為什麼A系統走到B系統的路程這描述會變樣）。
我本想讓他自己去溝通，但是由於我這無法事不關己高高掛起的性格，我還是轉給了詹姆斯。
我對小趙說：「我已轉給他，微信記錄容易掉，你發個郵件給他確認，留下確認記錄。」
說罷，高效的小趙幾分鐘郵件已出。
我點開前天的工作總結報告，看到昨天羅斯特的批註：11月13日更新材料統型項目詳細時間計劃。
我天，今天14號了，我居然忘記了這件事。我對小趙說：「昨天找你要的材料供貨渠道還沒給我哇。」他咕噥了一下，沒有說話。
由於還有另外一個同事也需要提供其他材料渠道，因此我將郵件截圖，放到我們的工作群里，並@了兩位。因為羅斯特在群裡面，藉助領導的影響力，能更高效地完成工作任務！
此事要求11月8日完成，可是兩位到今日仍未提供，不過期間除了昨日，我也未跟進，我也忘了！
寫到此處，瞥見總監李耳的一封發給羅斯特抄送給我的郵件：已到月中旬，請留意按你部發出的材料統型項目專項計劃，進行進度檢查和協調，確保按期按質完成，謝謝。
此封郵件讓我有些緊張，脊背冒汗，因為該項目的執行人是我！檢索計劃、提供渠道、分享給事業部的計劃原本應在11月8日完成的。哎，牛馬不僅要完成耕犁任務，還要承受未完成時鞭策的壓力！
轉瞬收到一封在B系統添加供應商名稱的郵件（全公司間接供應商都由我K進B系統，這是我的導師6年前分配給我的任務）。看著發件人，我貌似記得這是偶爾聽到的同事提過的岳林休總，但又不確定，我從C系統去搜尋，但是由於網絡的原因，並未彈出該人的信息，於是我問岳林休是哪個？同事一番解釋，我確定就是他們所說的岳林休總。
之所以會有這麼一番思量，是因為他發給我的資料不符合我的要求，他發了一張截圖，也未按要求抄送管轄部門。按照管理，我本應在郵件上回覆：請發送可複製的資料，並抄送管轄部門。但是礙於發件人的身份，我打算不嫌麻煩地從圖片上把資料扣下來，K進系統，然後回復的時候帶上管轄部門。
正在K之際，羅斯特來電，告訴我發了一個圖片在微信上，讓我儘快處理。果然，我的斟酌沒有錯！他發的正是岳林休郵件發的那個截圖！郵件收到才2分鐘呢，已經開始催我的領導了！我馬不停蹄地K完該項任務！心想：所以規定要求有時候是對同一級別或者下一級別的，不是對上司的，要學會不鑽牛角尖尖！
頃刻間，一個名為「AI智能項目』的微信群裡面炸鍋了。起因是一顆我負責採購的電阻長度長了不符合要求。
我在群里問：「用的是替代料還是原物料?」因為替代料和原物料都採購的有貨回來。
計劃胡小小打來電話回復是替代料。
我在群裡面發出了一連串的問題：「替代料不是何盎然提供的連結購買的嗎？怎麼會有問題呢？」
沒有人回復我。群裡面一鍋亂粥，生產在說停線了，工藝在說散熱器裝不下去，計劃在說不能按時完成交付......
我抬起屁股立馬奔赴三樓生產現場，技術和產品線等關鍵人物已就位。弄清楚了用的是原物料，來料檢驗反饋了來料與採購合同的型號不符，但技術宋宇坤郵件確認過不符的型號可以使用！心裡暗自覺得還好不是我的問題。
於是趕緊拋給供應商去確定正確型號到貨時間，供應商回復8-12周的訂貨貨期，我火速將這趕不上的貨期反饋出來，以便讓技術和產品線繼續想辦法解決當下的交付問題，同時供應商先定貨下去！
奔赴現場第一時間弄清楚來龍去脈，積極提供職責範圍內可以解決問題的辦法，同時內心也明確不是我方責任。我告訴自己：不要陷入不是自己的問題就高高掛起的狀態，也不要去追究是誰的責任，更不要不停地說是誰的責任，這麼多年每一次的物料問題，細究下來沒有一個不是自己問題的問題能讓自己全身而退。更何況追責不是普通人的職責所在，所有的突發事件的重心都應在積極解決問題上！
從生產現場回來後，我就開始上氣不接下氣地著手完成每周四的部門周報。按照內容進行分配，由部門同事各自完成自己負責的內容，我來最終匯總，然後發給一眾子領導。雖是例行事件，但是難點卻在於每周的KPI完成數據的搜集。解決這樣的難點，我採取的是每周搜集同事的反饋，然後每周周報寫兩條，他們反饋的多的，我留著存貨後面寫。
常規工作總是被各種事情打斷，比如物料詢價，整理對比報價，議價搜集蓋章報價單，錄入B系統完成價格審批流程。例如現在做的就是在整理昨天的報價，我將物料清晰地錄入我之前製作的比價模板，再將三家報價單統一命名。然後將物料導入B系統，一條一條核對完成後上傳比價明細和三家報價單，點擊保存提交評審流程。
突然想起昨天內審要的資料中，有一條評審流程不符合制度文件要求。流程設置有問題，我找了信息技術部，信息技術部回復已經完成審批的流程無法修改。她讓我P一個審批流程，我有點心動，但又覺得不妥，謊言必定要無數個謊言去掩蓋；於是趕緊電話諮詢羅斯特，羅斯特暫時也沒有更好的辦法，讓我把有問題的流程發給他和張萬事經理看看。也許為了方便工作提出的一些規定要求可以變動，但是公司制度的要求是必須遵守的，因為這是公司的法律文件，不遵守等於犯法！
接下來就是跟催G公司的流量費的合同。
同樣是微信群溝通。
我：合同走到哪兒了，好久返回來？@王興
同時私信王興：反正每天都要在群裡面、領導眼皮子底下催你，證明我在做事。
之所以私信，一方面是告訴他群裡面要回復我發的消息，不能不理我；另一方面，群裡面我會用客戶對供應商的強勢語氣，希望你理解；第三，向領導證明時間這麼久不是我沒有跟進，確實G公司的審批流程就是這麼久。
王興：合同審批被打回來了，說的之前的准入過期咯。那些豬隊友！我又在走准入申請，打分，提交資料……
我：啥准入過期？
王興：就是第一次合作我寫的那些材料……遇得到
我：兩周了兄弟！
王興：我也曉得，時間兩周了……這個流程真的又臭又長，我加緊！！！！
我：要審到國務院去麼？
王興：哈哈哈，說笑了……這個不至於。
此時已是下午15：33，頭昏腦脹，工作效率低下，啥也不想做了。看著早上同事給我的一杯咖啡，我咕咚了兩口，大口喝咖啡不吃肉。
然後我覺得必須起來走一下，去一趟廁所，喝一杯白開水。
接下來從16：00到19：30我只想用忙的人仰馬翻來形容。
首先把李耳總監的材料統型項目進度做成PPT，心驚膽戰的提煉出精華內容回復過去，戰戰兢兢的等待審判；
然後就是幾個項目的物料問題迎面襲來，一封封郵件都是這個必須要到貨，那個必須要交，這個回復的時間為啥到不了，那個來了有質量問題用不了……
作為事業部的採購代表，我，毫無疑問的成了每個人每個問題的惦記對象。無數「協調一下，協調一下」，迴響在耳邊。我能協調啥，我只能將無數封任務分發的郵件「嗖嗖嗖」地飛向各個負責人郵箱，跟催他們快速回復，然後我一一回復給各需求人！
此時20：00，我已頭腦空空，這雞零狗碎的一天終於結束了，牛馬該困了！
今日牛馬生活開啟！
邊打開電腦我邊思索著周末要不要回去看哈老母親，因為近來她因腰腿疼痛正住院理療。
小趙突然說：「蘭達姐，有沒有詹姆斯的微信？」
我正打算推給他。
他說：「我把截圖發你，你幫我轉給他一下。」
看著他發的截圖，原來是昨天通知的加急讓供應商送貨的阻燃套管A系統和B系統所描述的顏色不一致（A為黃色，B為鐵鏽紅，一般是技術在A系統建好描述，再同步到B系統給我們使用，但是我一直沒搞懂為什麼A系統走到B系統的路程這描述會變樣）。
我本想讓他自己去溝通，但是由於我這無法事不關己高高掛起的性格，我還是轉給了詹姆斯。
我對小趙說：「我已轉給他，微信記錄容易掉，你發個郵件給他確認，留下確認記錄。」
說罷，高效的小趙幾分鐘郵件已出。
我點開前天的工作總結報告，看到昨天羅斯特的批註：11月13日更新材料統型項目詳細時間計劃。
我天，今天14號了，我居然忘記了這件事。我對小趙說：「昨天找你要的材料供貨渠道還沒給我哇。」他咕噥了一下，沒有說話。
由於還有另外一個同事也需要提供其他材料渠道，因此我將郵件截圖，放到我們的工作群里，並@了兩位。因為羅斯特在群裡面，藉助領導的影響力，能更高效地完成工作任務！
此事要求11月8日完成，可是兩位到今日仍未提供，不過期間除了昨日，我也未跟進，我也忘了！
寫到此處，瞥見總監李耳的一封發給羅斯特抄送給我的郵件：已到月中旬，請留意按你部發出的材料統型項目專項計劃，進行進度檢查和協調，確保按期按質完成，謝謝。
此封郵件讓我有些緊張，脊背冒汗，因為該項目的執行人是我！檢索計劃、提供渠道、分享給事業部的計劃原本應在11月8日完成的。哎，牛馬不僅要完成耕犁任務，還要承受未完成時鞭策的壓力！
轉瞬收到一封在B系統添加供應商名稱的郵件（全公司間接供應商都由我K進B系統，這是我的導師6年前分配給我的任務）。看著發件人，我貌似記得這是偶爾聽到的同事提過的岳林休總，但又不確定，我從C系統去搜尋，但是由於網絡的原因，並未彈出該人的信息，於是我問岳林休是哪個？同事一番解釋，我確定就是他們所說的岳林休總。
之所以會有這麼一番思量，是因為他發給我的資料不符合我的要求，他發了一張截圖，也未按要求抄送管轄部門。按照管理，我本應在郵件上回覆：請發送可複製的資料，並抄送管轄部門。但是礙於發件人的身份，我打算不嫌麻煩地從圖片上把資料扣下來，K進系統，然後回復的時候帶上管轄部門。
正在K之際，羅斯特來電，告訴我發了一個圖片在微信上，讓我儘快處理。果然，我的斟酌沒有錯！他發的正是岳林休郵件發的那個截圖！郵件收到才2分鐘呢，已經開始催我的領導了！我馬不停蹄地K完該項任務！心想：所以規定要求有時候是對同一級別或者下一級別的，不是對上司的，要學會不鑽牛角尖尖！
頃刻間，一個名為「AI智能項目』的微信群裡面炸鍋了。起因是一顆我負責採購的電阻長度長了不符合要求。
我在群里問：「用的是替代料還是原物料?」因為替代料和原物料都採購的有貨回來。
計劃胡小小打來電話回復是替代料。
我在群裡面發出了一連串的問題：「替代料不是何盎然提供的連結購買的嗎？怎麼會有問題呢？」
沒有人回復我。群裡面一鍋亂粥，生產在說停線了，工藝在說散熱器裝不下去，計劃在說不能按時完成交付......
我抬起屁股立馬奔赴三樓生產現場，技術和產品線等關鍵人物已就位。弄清楚了用的是原物料，來料檢驗反饋了來料與採購合同的型號不符，但技術宋宇坤郵件確認過不符的型號可以使用！心裡暗自覺得還好不是我的問題。
於是趕緊拋給供應商去確定正確型號到貨時間，供應商回復8-12周的訂貨貨期，我火速將這趕不上的貨期反饋出來，以便讓技術和產品線繼續想辦法解決當下的交付問題，同時供應商先定貨下去！
奔赴現場第一時間弄清楚來龍去脈，積極提供職責範圍內可以解決問題的辦法，同時內心也明確不是我方責任。我告訴自己：不要陷入不是自己的問題就高高掛起的狀態，也不要去追究是誰的責任，更不要不停地說是誰的責任，這麼多年每一次的物料問題，細究下來沒有一個不是自己問題的問題能讓自己全身而退。更何況追責不是普通人的職責所在，所有的突發事件的重心都應在積極解決問題上！
從生產現場回來後，我就開始上氣不接下氣地著手完成每周四的部門周報。按照內容進行分配，由部門同事各自完成自己負責的內容，我來最終匯總，然後發給一眾子領導。雖是例行事件，但是難點卻在於每周的KPI完成數據的搜集。解決這樣的難點，我採取的是每周搜集同事的反饋，然後每周周報寫兩條，他們反饋的多的，我留著存貨後面寫。
常規工作總是被各種事情打斷，比如物料詢價，整理對比報價，議價搜集蓋章報價單，錄入B系統完成價格審批流程。例如現在做的就是在整理昨天的報價，我將物料清晰地錄入我之前製作的比價模板，再將三家報價單統一命名。然後將物料導入B系統，一條一條核對完成後上傳比價明細和三家報價單，點擊保存提交評審流程。
突然想起昨天內審要的資料中，有一條評審流程不符合制度文件要求。流程設置有問題，我找了信息技術部，信息技術部回復已經完成審批的流程無法修改。她讓我P一個審批流程，我有點心動，但又覺得不妥，謊言必定要無數個謊言去掩蓋；於是趕緊電話諮詢羅斯特，羅斯特暫時也沒有更好的辦法，讓我把有問題的流程發給他和張萬事經理看看。也許為了方便工作提出的一些規定要求可以變動，但是公司制度的要求是必須遵守的，因為這是公司的法律文件，不遵守等於犯法！
接下來就是跟催G公司的流量費的合同。
同樣是微信群溝通。
我：合同走到哪兒了，好久返回來？@王興
同時私信王興：反正每天都要在群裡面、領導眼皮子底下催你，證明我在做事。
之所以私信，一方面是告訴他群裡面要回復我發的消息，不能不理我；另一方面，群裡面我會用客戶對供應商的強勢語氣，希望你理解；第三，向領導證明時間這麼久不是我沒有跟進，確實G公司的審批流程就是這麼久。
王興：合同審批被打回來了，說的之前的准入過期咯。那些豬隊友！我又在走准入申請，打分，提交資料……
我：啥准入過期？
王興：就是第一次合作我寫的那些材料……遇得到
我：兩周了兄弟！
王興：我也曉得，時間兩周了……這個流程真的又臭又長，我加緊！！！！
我：要審到國務院去麼？
王興：哈哈哈，說笑了……這個不至於。
此時已是下午15：33，頭昏腦脹，工作效率低下，啥也不想做了。看著早上同事給我的一杯咖啡，我咕咚了兩口，大口喝咖啡不吃肉。
然後我覺得必須起來走一下，去一趟廁所，喝一杯白開水。
接下來從16：00到19：30我只想用忙的人仰馬翻來形容。
首先把李耳總監的材料統型項目進度做成PPT，心驚膽戰的提煉出精華內容回復過去，戰戰兢兢的等待審判；
然後就是幾個項目的物料問題迎面襲來，一封封郵件都是這個必須要到貨，那個必須要交，這個回復的時間為啥到不了，那個來了有質量問題用不了……
作為事業部的採購代表，我，毫無疑問的成了每個人每個問題的惦記對象。無數「協調一下，協調一下」，迴響在耳邊。我能協調啥，我只能將無數封任務分發的郵件「嗖嗖嗖」地飛向各個負責人郵箱，跟催他們快速回復，然後我一一回復給各需求人！
此時20：00，我已頭腦空空，這雞零狗碎的一天終於結束了，牛馬該困了！