遲到的標書
2024年11月27日星期三天氣陰
宣市一直沉浸在寒冷中，我在想各種辦法抵抗寒冷。比如座位下的小暖風，比如會議室的空調。可是辦公室卻還不讓開空調，因為大家覺得還沒到開空調的時候。因此，我只好儘量不動，不出去，坐在座位上吹暖風。
新州是北方來的，年齡和我相仿，但是已經好幾年未上班了。她來的時候還是大夏天，才過四個月已經是寒冬了。她比我還覺得冷，早早的就穿上了保暖衣和保暖褲。
今天新州有一個標要開，雖然已轉正，但是她還未正式開過標，因此作為帶教師傅，我只好協助她。
從接到這個需求一開始，我就一直在協助她。這個標的500萬左右，她先是在網上發布了招標公告，接著組織了一次標前答疑，一切都很順利地來到了今天這個正式開標的日子。
我和她提前半個小時進入開標現場，準備好評標打分表，監控，茶水。由於本次不需要投標方講標，因此投標文件是供應商寄過來的，現場只有評標小組和我倆。
開標的前10分鐘，監標胡老師先到了現場，他需要進行第一個程序——檢查投標文件的密封性。
胡老師特意帶上了老花鏡，仔細翻看著每一份投標文件，記錄下投標方的名稱，並在密封性檢查表上面標記：已密封。
突然，他翻來覆去的看著兩份投標文件，看了足足一分鐘之久，然後說：「這家公司為什麼投兩份標呢？」
我和新州疑惑對視，隨即走過去看那兩份投標文件，確實是同一家公司遞了兩份投標文件。
「哎呀，糟了，這家公司說的最先寄過來的那一份要撤回，以後面這一份為準。」新州驚呼起來。
「那投標文件的數量不對啊，不是五份嗎？如果這家撤回了，那麼就只有四份了啊？」我不解地問新州。
她惶恐而委屈地反覆翻看剩下的三家投標文件，嘴裡不停地念叨：「少了一份，少了一家嗎？」
此時距離開標只剩五分鐘時間了。
「少了哪家？想起來沒有？」我問她。
「哦，少了廈市輝宇。我想一下。」
「我記得早上風速快遞給我打電話說已經送過來了啊。」
「趕緊去收發室找一下，單號給我，我給快遞打個電話。」
她慌亂地跑出評標會議室，高跟鞋噠噠噠地作響。
我拿起手機撥通了風速負責我司快遞的快遞員的電話：「0597這個單號的快遞在哪兒，收件人是新州。」
「哦，姐，不好意思啊。我在附近派送，馬上送過來。」
「你怎麼回事？不是一早就該派送過來的嗎？我們這是投標文件，馬上開標！不能耽擱。」
「姐，不好意思，我馬上送過來，10分鐘。」
我感覺整個人都不好了，評標委員會的人都陸續來了，新州估計在下面找不到快遞，焦急的要哭了。
我滿臉堆笑地對胡老師說：「胡老師，你看有一家的投標文件可能要晚個十分鐘到，能不能晚十分鐘再開標？」
這老頭唯恐其他評標人聽不見，扯著嗓子吼：「你們做個事情咋個這麼不嚴謹呢？把大家都叫過來在這裡等起。開標截止時間是隨便能推遲的嗎？」
「這個確實是個異常情況，說不定那家還比較優秀呢？」
「你給在坐的評標成員說，大家如果都同意延遲，我沒有意見。」
「好的，我來給大家說一下。」
我走到最前面，然後清清嗓子說：「不好意思啊，大家。有一家的投標文件被快遞耽擱派送了，我向大家申請晚十分鐘開標，請各位領導批准。」
大家都沉默著，一副很放鬆的樣子，沒有人回話，彷佛事不關己高高掛起。
我看向評標委員的其中一個人，他是項目經理，該標是為他的項目招的。我說：「向經理，你看能不能晚十分鐘開標？」
「現在有幾家投標了？」
「有四家。」
他頓了頓，「我覺得影響不大，我同意再晚十分鐘，等一下另外一家的標書。」
然後其他人都七嘴八舌地說：「可以嘛，再等一下。」
「胡老師，你看，大家都同意了。我們再等等可以嗎？」
「既然大家都同意了，那就再等等嘛。開完了寫個補充說明哈，說明為啥晚了十分鐘和所有的文件一起歸檔。」
「好的，好的，胡老師。」
「新州，快遞送過來沒有？」我立馬給新州打了個電話。
「我沒找到，下面沒有。」她幾乎已經在哭了。
「我曉得，他還沒送過來，說了的加急派送。你去門口看看他過來沒有。」
「他才送嗎？我還以為我弄丟了。」她像看到了新希望一樣，精神了起來。
「我去門口看看，哦，我看到了，他過來了，我馬上去拿上來。」
我站在窗口，從窗子向下望過去，看到她正從快遞員手裡接過快遞，急匆匆地跑上來。
「蘭達，拿到了。」她到門口氣喘吁吁的跟我說。
「拿給胡老師檢查一下。」
我看到她鼻頭和眼眶都是紅的，估計剛才急哭了。
胡老師帶著老花鏡，把最後這一份標書翻來覆去看了又看，說：「沒有問題，五份投標文件密封完好。可以開標。」
我們終於鬆了一口氣。
新州拿著盒子將各位的手機收到盒子裡，我給各位分發評分表和筆，胡老師一份一份拆開投標文件，傳遞給各位評標成員。
一個簡單的小標的，整個過程進行了兩個小時，我們不允許出去，不允許跟外界聯繫。
評標終於結束了，我和新州一起將各位的評分表匯總，計算出最高得分，並仔細填寫到評標匯總標上面，遞給胡老師檢查。
胡老師，帶著老花鏡，仔細核對著每一份評分表以及匯總結果，「沒有問題，中標價格467萬。中標方廈市輝宇。」
果然遲到的是最好的！心裡慶幸爭取了十分鐘晚開標，中標方的價格比第二名便宜12萬！
我讓新州將所有的信息寫到中標表中，然後逐個拿給評標委員簽字，最後拿給胡老師簽字。
終於禮成！
我打開門，大家隨即走了出去。
「我給你們兩個女子說，以後不能再犯這樣的錯誤啊！那要拿到那種大型評標現場，延遲遞交標書是不會收的。」
「好的，好的，胡老師，我們以後一定注意。」
說完，胡老師也走了。我和新州留下收拾會議室。
「今天是怎麼回事？」我輕聲地問新州。
「這家投標方說他要把第一份撤回嘛，我以為撤回去了。看了一下總共五份。我以為沒有問題，就直接抱過來了。」
「以後要核對一下每份投標文件的投標方名稱，不能只簡單地點個數量。」
「嗯，我知道了。以後我仔細點。」
宣市一直沉浸在寒冷中，我在想各種辦法抵抗寒冷。比如座位下的小暖風，比如會議室的空調。可是辦公室卻還不讓開空調，因為大家覺得還沒到開空調的時候。因此，我只好儘量不動，不出去，坐在座位上吹暖風。
新州是北方來的，年齡和我相仿，但是已經好幾年未上班了。她來的時候還是大夏天，才過四個月已經是寒冬了。她比我還覺得冷，早早的就穿上了保暖衣和保暖褲。
今天新州有一個標要開，雖然已轉正，但是她還未正式開過標，因此作為帶教師傅，我只好協助她。
從接到這個需求一開始，我就一直在協助她。這個標的500萬左右，她先是在網上發布了招標公告，接著組織了一次標前答疑，一切都很順利地來到了今天這個正式開標的日子。
我和她提前半個小時進入開標現場，準備好評標打分表，監控，茶水。由於本次不需要投標方講標，因此投標文件是供應商寄過來的，現場只有評標小組和我倆。
開標的前10分鐘，監標胡老師先到了現場，他需要進行第一個程序——檢查投標文件的密封性。
胡老師特意帶上了老花鏡，仔細翻看著每一份投標文件，記錄下投標方的名稱，並在密封性檢查表上面標記：已密封。
突然，他翻來覆去的看著兩份投標文件，看了足足一分鐘之久，然後說：「這家公司為什麼投兩份標呢？」
我和新州疑惑對視，隨即走過去看那兩份投標文件，確實是同一家公司遞了兩份投標文件。
「哎呀，糟了，這家公司說的最先寄過來的那一份要撤回，以後面這一份為準。」新州驚呼起來。
「那投標文件的數量不對啊，不是五份嗎？如果這家撤回了，那麼就只有四份了啊？」我不解地問新州。
她惶恐而委屈地反覆翻看剩下的三家投標文件，嘴裡不停地念叨：「少了一份，少了一家嗎？」
此時距離開標只剩五分鐘時間了。
「少了哪家？想起來沒有？」我問她。
「哦，少了廈市輝宇。我想一下。」
「我記得早上風速快遞給我打電話說已經送過來了啊。」
「趕緊去收發室找一下，單號給我，我給快遞打個電話。」
她慌亂地跑出評標會議室，高跟鞋噠噠噠地作響。
我拿起手機撥通了風速負責我司快遞的快遞員的電話：「0597這個單號的快遞在哪兒，收件人是新州。」
「哦，姐，不好意思啊。我在附近派送，馬上送過來。」
「你怎麼回事？不是一早就該派送過來的嗎？我們這是投標文件，馬上開標！不能耽擱。」
「姐，不好意思，我馬上送過來，10分鐘。」
我感覺整個人都不好了，評標委員會的人都陸續來了，新州估計在下面找不到快遞，焦急的要哭了。
我滿臉堆笑地對胡老師說：「胡老師，你看有一家的投標文件可能要晚個十分鐘到，能不能晚十分鐘再開標？」
這老頭唯恐其他評標人聽不見，扯著嗓子吼：「你們做個事情咋個這麼不嚴謹呢？把大家都叫過來在這裡等起。開標截止時間是隨便能推遲的嗎？」
「這個確實是個異常情況，說不定那家還比較優秀呢？」
「你給在坐的評標成員說，大家如果都同意延遲，我沒有意見。」
「好的，我來給大家說一下。」
我走到最前面，然後清清嗓子說：「不好意思啊，大家。有一家的投標文件被快遞耽擱派送了，我向大家申請晚十分鐘開標，請各位領導批准。」
大家都沉默著，一副很放鬆的樣子，沒有人回話，彷佛事不關己高高掛起。
我看向評標委員的其中一個人，他是項目經理，該標是為他的項目招的。我說：「向經理，你看能不能晚十分鐘開標？」
「現在有幾家投標了？」
「有四家。」
他頓了頓，「我覺得影響不大，我同意再晚十分鐘，等一下另外一家的標書。」
然後其他人都七嘴八舌地說：「可以嘛，再等一下。」
「胡老師，你看，大家都同意了。我們再等等可以嗎？」
「既然大家都同意了，那就再等等嘛。開完了寫個補充說明哈，說明為啥晚了十分鐘和所有的文件一起歸檔。」
「好的，好的，胡老師。」
「新州，快遞送過來沒有？」我立馬給新州打了個電話。
「我沒找到，下面沒有。」她幾乎已經在哭了。
「我曉得，他還沒送過來，說了的加急派送。你去門口看看他過來沒有。」
「他才送嗎？我還以為我弄丟了。」她像看到了新希望一樣，精神了起來。
「我去門口看看，哦，我看到了，他過來了，我馬上去拿上來。」
我站在窗口，從窗子向下望過去，看到她正從快遞員手裡接過快遞，急匆匆地跑上來。
「蘭達，拿到了。」她到門口氣喘吁吁的跟我說。
「拿給胡老師檢查一下。」
我看到她鼻頭和眼眶都是紅的，估計剛才急哭了。
胡老師帶著老花鏡，把最後這一份標書翻來覆去看了又看，說：「沒有問題，五份投標文件密封完好。可以開標。」
我們終於鬆了一口氣。
新州拿著盒子將各位的手機收到盒子裡，我給各位分發評分表和筆，胡老師一份一份拆開投標文件，傳遞給各位評標成員。
一個簡單的小標的，整個過程進行了兩個小時，我們不允許出去，不允許跟外界聯繫。
評標終於結束了，我和新州一起將各位的評分表匯總，計算出最高得分，並仔細填寫到評標匯總標上面，遞給胡老師檢查。
胡老師，帶著老花鏡，仔細核對著每一份評分表以及匯總結果，「沒有問題，中標價格467萬。中標方廈市輝宇。」
果然遲到的是最好的！心裡慶幸爭取了十分鐘晚開標，中標方的價格比第二名便宜12萬！
我讓新州將所有的信息寫到中標表中，然後逐個拿給評標委員簽字，最後拿給胡老師簽字。
終於禮成！
我打開門，大家隨即走了出去。
「我給你們兩個女子說，以後不能再犯這樣的錯誤啊！那要拿到那種大型評標現場，延遲遞交標書是不會收的。」
「好的，好的，胡老師，我們以後一定注意。」
說完，胡老師也走了。我和新州留下收拾會議室。
「今天是怎麼回事？」我輕聲地問新州。
「這家投標方說他要把第一份撤回嘛，我以為撤回去了。看了一下總共五份。我以為沒有問題，就直接抱過來了。」
「以後要核對一下每份投標文件的投標方名稱，不能只簡單地點個數量。」
「嗯，我知道了。以後我仔細點。」