第一百六十六章 一切好似正常
第二天，林明見到了王副局長和季專工。因為驗收的事情，王副局長和季專工都很忙，所以也就是簡單見了個面，打了個招呼而已，沒有時間談具體的事情。
不過，雖然僅僅是見了一個面，但是林明感覺王副局長和季專工情緒都很好。或許是忙活了半年多的事情終於有了眉目，也或許是馬上要迎接全省同行的考察，兩人和林明見面過程中始終都帶著滿意的笑容。
這讓林明本來有些疑慮的心思，又放了回去。
按照分工，兩個人都是本次項目驗收的重頭戲人物，再加上當天很多行業的同行就紛紛到達了，所以，王副局長和季專工就草草和林明見了個面，就分頭去做驗收的準備工作去了。
林明讓小陶帶著，去見了本次驗收會議會務組的主要執行者-縣局的辦公室主任許主任。
這是林明第一次見到許主任，是一個很年輕的男人，渾身透著一股精明強幹。
林明沒有過多與許主任寒暄，他看得出來，許主任也很忙，因為不斷有人過來請示工作，當然，都是驗收相關接待的工作。
他和許主任主要就是對接了一下驗收會議當天的流程和物資準備工作。
流程其實早就列印出來了，應該是施主任和縣局領導早就對接好了的，林明只是象徵性地問了一下有沒有什麼變化，就放過了這個話題。
接著，林明就問起了會議當天物資準備情況。許主任說都準備好了，都是和施主任商量好的，包括會議當天的瓶裝水、水果、茶歇期間的茶點等等，都準備好了。
林明又問：「我們什麼時候給來的客人發放資料呢？」
許主任說：「等開會當天，你們在會議室門口發放吧。」
林明用商量的語氣說：「許主任，您看能不能在每個接待點，都安排一個我們的工作人員，配合你們做一下接待工作，然後客人報到時，我們就把資料順便發放一下，好嗎？」
許主任有些為難地說：「我們局長一再強調了的，會務人員只能是我們的人，加上你們的人，有些不合適。另外，有很多人會在會議當天才到，這些人也不會住宿，所以你們還是就在會議室門口發放資料好了。」
林明也不好堅持，只好笑了笑，表示尊重縣局的意見。
隨後，林明和小陶一起，去了會議室。
說是會議室，其實是一個大禮堂。林明進去一看，感覺最少能裝的下五百人。他來了這裡不少次了，還頭一次知道居然在縣局內部還有這麼大的一個禮堂。
在禮堂裡面，縣局的工作人員正在布置著會場。
禮堂的門口和裡面正上方，都已經懸掛起來橫幅。在禮堂的台子上，布置了一排桌椅，桌子上鋪著潔白的桌布，椅子也都用椅套罩住了。
在禮堂的中間，也布置上了桌椅，無一例外，桌子上也都鋪著潔白的台布，椅子也都用椅套罩住了。
林明數了數，現有的座椅，應該可以坐下兩百多人，足夠會議報名的人數了。
林明看了看，覺得也幫不上什麼忙，很顯然，人家縣局都已經安排妥當，無需他們插手了。
林明問小陶：「會議當天報到的地方安排在哪呢？」
小陶把林明引到禮堂外面，指著禮堂門口的過道說：「就安排在這裡，一會兒也會安排上幾張桌子，然後來賓到了之後，就在這裡簽到。」
林明看了看禮堂門口有些窄仄的空間，忍不住皺了一下眉。
禮堂是在一樓，和隔壁的辦公樓中間有一個過道，本來就不太寬敞。如果是縣局平時自己開會，從過道直接過來，倒是也不顯得狹窄，但是，如果在這個過道放上桌子，在加上需要來賓簽到的話，就顯得有些窄仄了，很人員形成擁堵。
如果按照原來商量好的，他們在站在門口給來賓發資料的話，那就會更顯得有些混亂不堪了。
根據以往的經驗，參加這種會議的都是同行，彼此之間都很熟悉，見面之後，很自然就會寒暄幾句，那麼，很有可能就會出現進禮堂的時候，是一堆人一起進的情況。如果此時再發資料，很難保證人手一份資料。如果加派人手，那麼就會造成會場門口的擁堵。
林明思索了一下，叫過小陶，說：「小陶，不能按照原來的布置在會場門口發資料了。你看，這地方這麼窄，很容易把人堵在一起，顯得亂糟糟的。這樣，我建議咱們把資料都放到會議室裡面去，在每個座椅上放一套資料。」
小陶點點頭。
林明又說：「你去和小莊一起去當地的商場，買些軟皮的筆記本和筆，在每一套資料裡面都放上一套本和筆。一會兒我會給施主任打個電話說一下，等王副局長回來，我也會把這個和他說一下。這樣做，起碼能夠保證每個與會人員都能拿到資料，也不會讓進會場時顯得混亂。」
小陶表示認可。
之後，林明又說：「衛生間在哪裡？都安排好了嗎？」
小陶指著東南角的方向說：「那裡有一個大的衛生間，已經清掃過了，到時候參會的人員可以去那裡。」
林明點點頭，說：「開會的時候，你和小莊就不要進會場了，等會議開始之後，你們兩個人就守在會議室的門外，如果有來賓需要，你們就引導著他們去。這次會議，是一個難得的機會，你們一定要把握住機會，儘可能的多認識一些客戶。噢，記得把你們的名片，放在資料裡面。」
小陶點點頭。
林明想了想，說：「不能直接就放到裡面，那樣子很容易就被人家丟棄了。這樣，一會兒回去，借一個訂書機，把你們的名片直接釘在資料上，這樣來賓看見資料，也就看見你們的名片了。」
兩人邊說，邊回招待所的房間，開始準備資料。
都說人多力量大，因為現在公司在縣局的人多，所以很快，資料就按照林明的要求準備好了。
林明仔細考慮，感覺沒有什麼紕漏了。
他和伍總聯繫過了，匯報了一下這邊的情況，伍總也告訴他，大概得傍晚的時候才能趕到。
一切好似都很正常！
不過，雖然僅僅是見了一個面，但是林明感覺王副局長和季專工情緒都很好。或許是忙活了半年多的事情終於有了眉目，也或許是馬上要迎接全省同行的考察，兩人和林明見面過程中始終都帶著滿意的笑容。
這讓林明本來有些疑慮的心思，又放了回去。
按照分工，兩個人都是本次項目驗收的重頭戲人物，再加上當天很多行業的同行就紛紛到達了，所以，王副局長和季專工就草草和林明見了個面，就分頭去做驗收的準備工作去了。
林明讓小陶帶著，去見了本次驗收會議會務組的主要執行者-縣局的辦公室主任許主任。
這是林明第一次見到許主任，是一個很年輕的男人，渾身透著一股精明強幹。
林明沒有過多與許主任寒暄，他看得出來，許主任也很忙，因為不斷有人過來請示工作，當然，都是驗收相關接待的工作。
他和許主任主要就是對接了一下驗收會議當天的流程和物資準備工作。
流程其實早就列印出來了，應該是施主任和縣局領導早就對接好了的，林明只是象徵性地問了一下有沒有什麼變化，就放過了這個話題。
接著，林明就問起了會議當天物資準備情況。許主任說都準備好了，都是和施主任商量好的，包括會議當天的瓶裝水、水果、茶歇期間的茶點等等，都準備好了。
林明又問：「我們什麼時候給來的客人發放資料呢？」
許主任說：「等開會當天，你們在會議室門口發放吧。」
林明用商量的語氣說：「許主任，您看能不能在每個接待點，都安排一個我們的工作人員，配合你們做一下接待工作，然後客人報到時，我們就把資料順便發放一下，好嗎？」
許主任有些為難地說：「我們局長一再強調了的，會務人員只能是我們的人，加上你們的人，有些不合適。另外，有很多人會在會議當天才到，這些人也不會住宿，所以你們還是就在會議室門口發放資料好了。」
林明也不好堅持，只好笑了笑，表示尊重縣局的意見。
隨後，林明和小陶一起，去了會議室。
說是會議室，其實是一個大禮堂。林明進去一看，感覺最少能裝的下五百人。他來了這裡不少次了，還頭一次知道居然在縣局內部還有這麼大的一個禮堂。
在禮堂裡面，縣局的工作人員正在布置著會場。
禮堂的門口和裡面正上方，都已經懸掛起來橫幅。在禮堂的台子上，布置了一排桌椅，桌子上鋪著潔白的桌布，椅子也都用椅套罩住了。
在禮堂的中間，也布置上了桌椅，無一例外，桌子上也都鋪著潔白的台布，椅子也都用椅套罩住了。
林明數了數，現有的座椅，應該可以坐下兩百多人，足夠會議報名的人數了。
林明看了看，覺得也幫不上什麼忙，很顯然，人家縣局都已經安排妥當，無需他們插手了。
林明問小陶：「會議當天報到的地方安排在哪呢？」
小陶把林明引到禮堂外面，指著禮堂門口的過道說：「就安排在這裡，一會兒也會安排上幾張桌子，然後來賓到了之後，就在這裡簽到。」
林明看了看禮堂門口有些窄仄的空間，忍不住皺了一下眉。
禮堂是在一樓，和隔壁的辦公樓中間有一個過道，本來就不太寬敞。如果是縣局平時自己開會，從過道直接過來，倒是也不顯得狹窄，但是，如果在這個過道放上桌子，在加上需要來賓簽到的話，就顯得有些窄仄了，很人員形成擁堵。
如果按照原來商量好的，他們在站在門口給來賓發資料的話，那就會更顯得有些混亂不堪了。
根據以往的經驗，參加這種會議的都是同行，彼此之間都很熟悉，見面之後，很自然就會寒暄幾句，那麼，很有可能就會出現進禮堂的時候，是一堆人一起進的情況。如果此時再發資料，很難保證人手一份資料。如果加派人手，那麼就會造成會場門口的擁堵。
林明思索了一下，叫過小陶，說：「小陶，不能按照原來的布置在會場門口發資料了。你看，這地方這麼窄，很容易把人堵在一起，顯得亂糟糟的。這樣，我建議咱們把資料都放到會議室裡面去，在每個座椅上放一套資料。」
小陶點點頭。
林明又說：「你去和小莊一起去當地的商場，買些軟皮的筆記本和筆，在每一套資料裡面都放上一套本和筆。一會兒我會給施主任打個電話說一下，等王副局長回來，我也會把這個和他說一下。這樣做，起碼能夠保證每個與會人員都能拿到資料，也不會讓進會場時顯得混亂。」
小陶表示認可。
之後，林明又說：「衛生間在哪裡？都安排好了嗎？」
小陶指著東南角的方向說：「那裡有一個大的衛生間，已經清掃過了，到時候參會的人員可以去那裡。」
林明點點頭，說：「開會的時候，你和小莊就不要進會場了，等會議開始之後，你們兩個人就守在會議室的門外，如果有來賓需要，你們就引導著他們去。這次會議，是一個難得的機會，你們一定要把握住機會，儘可能的多認識一些客戶。噢，記得把你們的名片，放在資料裡面。」
小陶點點頭。
林明想了想，說：「不能直接就放到裡面，那樣子很容易就被人家丟棄了。這樣，一會兒回去，借一個訂書機，把你們的名片直接釘在資料上，這樣來賓看見資料，也就看見你們的名片了。」
兩人邊說，邊回招待所的房間，開始準備資料。
都說人多力量大，因為現在公司在縣局的人多，所以很快，資料就按照林明的要求準備好了。
林明仔細考慮，感覺沒有什麼紕漏了。
他和伍總聯繫過了，匯報了一下這邊的情況，伍總也告訴他，大概得傍晚的時候才能趕到。
一切好似都很正常！