第165章 看車前夕
回到魔都後,雲天澤讓周冬琴儘快成立內部監察部門。
周冬琴道:「監察部門總監的人選,從當前的法務部抽調,還是從外面招新人。」
雲天澤道:「先從內部抽調人手,把團隊組建起來,總監的話,不著急。你這邊跟當前法務部的總監一起出一個方案,我們先看著就行。」
周冬琴答應了。
雲天澤繼續道:「當前最要緊的還是四月中旬的車展。車展之前,需要邀請行業內的供應商,資深汽車媒體過來一起看看車子,想聽聽他們的意見。」
這款車是天工汽車的開山之作,對於天工汽車能不能爭得行業地位至關重要。
因而,雲天澤對同行業的評審意見,看得也極其重要。
...
約莫兩天後,周冬琴跟公關部總監艾元驕一起來匯報同行看車的活動方案。
艾元驕打開報告道:「雲總,今天我們來匯報下同行看車的一個活動方案,活動的話,我們準備借用我們的供應商大會為由頭。我們現在也有上百家供應商了,準備對他們這近將兩年來的一個表現進行表彰,召開一次供應商大會算得是合情合理。」
雲天澤頗為認可這個想法。畢竟直接讓大家過來看車,終歸是有點怪怪的,問道:「除了供應商,還有其他的什麼人一起過來嘛?」
「雲總,這裡是我們擬的一個清單。除了我們的供應商之外,另外還有國內比較知名的汽車媒體,報紙傳媒,汽車測評機構...」
艾元驕一邊說話,一邊打開一個清單,裡面都是這一次準備邀請的出席企業名單。
雲天澤看向周冬琴,問道:「官府那邊,你溝通過嗎?他們那邊有沒有人願意過來支持一下。」
周冬琴道:「我給魔都和秦川這裡都已經做了初步的溝通,把我們的想法跟他們說了,目前還沒有回覆。我會加快跟進此事,有消息第一時間通知你。」
「各大高校那裡有沒有?同濟,交大這些學校的車輛工程也都很出名。他們能夠一起過來參加,給出的意見也是很重要的。」
「高校這裡,之前都沒有注意到過,我接著會立刻去辦。」
聊完出席會議的人員名單後,接著是活動流程的一個大致安排。
艾元驕道:「活動的大致流程是這樣的,活動的話安排在魔都。原因主要有三個,第一是我們的大部分供應商都在魔都周邊,少數服從多數;第二是魔都的交通很方便,大家過來這裡交通工具的選擇比較多,我們如果要安排接送也比較簡單。
「最後就是,魔都作為國際大都市,在出現一些緊急的資源調配時,相對來說比較容易。」
「嗯,現在還有不到半個月的時間了,大家的行程安排要提前確認好,時間先定下來,邀請函明天就發出去。」
「雲總,這個您放心,我們公關部近來最大的任務就是這個,人力物力還是趕得上的。下面我想介紹下,我們活動的一個大致流程。活動開始的時候,是由主持人做開幕詞,然後是韓兆磊韓總這邊會對我們天工汽車的未來規劃,做一個描述和展望。
「韓總這邊講完之後的話,我們會先對優秀供應商進行頒獎。優秀供應商頒獎的嘉賓是採購部總監...」
艾元驕說了約莫半個小時,將整個供應商大會的基本流程說了一下,最後道:「雲總,頒獎環節兩個小時,然後是茶歇跟看車環節,一共也是兩個小時。」
雲天澤道:「致辭加頒獎安排兩個小時,看車也安排了兩個小時。看車這兩個小時,怎麼安排的?」
艾元驕道:「我們準備了點心,水果,還有咖啡等飲料。看車的時候,大家可以一邊看車,一邊吃這些聊天,交流行業的一些發展問題。然後我們會邀請他們填寫一份調查表...」
雲天澤聽到這裡,忍不住笑出聲來:「虧的你是做公關的,這種事情怎麼能夠讓大家填寫調查表,落實到紙面上的能有好話嗎?」
艾元驕顯得有些窘迫,不知道該如何作答。
雲天澤道:「安排我們的人前來現場做支持,讓佩戴工作牌,每個人負責三到五個賓客,在現場做指導工作。
「記住,這些人跟自己負責的賓客一定要一一對應。他們需要全程陪同這些賓客,在最後看車時,跟他們口頭交流下看車的意見,最後,你們只要搜集這些人的信息就可以了。」
艾元驕聽到這裡,也是感到十分佩服,忍不住大聲道:「雲總,這個方法太棒了。」
雲天澤卻是不置可否,只是問道:「我們整場的活動只有半天時間,然後就結束了?」
雲天澤明顯帶著質疑的語氣。
艾元驕也是立馬解釋道:「雲總,這一次的這個供應商大會,主要的還是為了讓大家看車,希望能夠從同行業從業者口中得到一個切實的評價。」
雲天澤當然知道活動的目的,但是既然已經做到這個份上了,自然不能讓活動表現的太過隨意,目的性也不要那麼強,直接打斷道:「既然是以供應商大會的形式來做,那就做的認真點。活動只安排半天的時間,中間只有一個茶歇,這太不正式了。
「時間延長到一天,上午主要是行業現狀未來發展方向的講話。下午的話,我們先做一個交流會,大家自由交談,然後再看車。看車的時間縮短到半個小時到四十五分鐘之間,然後再安排晚宴。
「方案都重新做吧,要讓大家看到我們的誠意。」
雲天澤給這次的活動做了最後的定調。
艾元驕滿面愁容,現在距離供應商大會還有不到半個月,要準備會場場地,要預訂酒店,要跟各個供應商的大佬們核對會議行程,這根本不可能辦到。
正要開口推脫的時候,周冬琴卻是直截了當道:「雲總,我們收到你這邊的要求了,最遲明天,我們會給出整改後的方案。」
艾元驕還想再辯駁幾句,希望活動不要搞的這麼複雜,或者也不要弄得這麼著急。
周冬琴用眼神示意他不要說話。
雲天澤道:「行吧,那我們明天早上再來過一下活動方案。時間已經很緊張了,你們要儘快。」
說到這裡,突然想到一件事情,問道:「這次活動是在魔都開展,我們的汽車到時候一共有幾輛運過來?」
周冬琴道:「這個已經跟韓總那邊在溝通了,他的意思是,在月底可以提供十輛車給大家參觀。」
雲天澤道:「讓他仔細檢查每一輛車子,儘量不要出什麼問題。」
周冬琴答應了。
隨後,三人又說了一些細節問題,會議才散。
周冬琴道:「監察部門總監的人選,從當前的法務部抽調,還是從外面招新人。」
雲天澤道:「先從內部抽調人手,把團隊組建起來,總監的話,不著急。你這邊跟當前法務部的總監一起出一個方案,我們先看著就行。」
周冬琴答應了。
雲天澤繼續道:「當前最要緊的還是四月中旬的車展。車展之前,需要邀請行業內的供應商,資深汽車媒體過來一起看看車子,想聽聽他們的意見。」
這款車是天工汽車的開山之作,對於天工汽車能不能爭得行業地位至關重要。
因而,雲天澤對同行業的評審意見,看得也極其重要。
...
約莫兩天後,周冬琴跟公關部總監艾元驕一起來匯報同行看車的活動方案。
艾元驕打開報告道:「雲總,今天我們來匯報下同行看車的一個活動方案,活動的話,我們準備借用我們的供應商大會為由頭。我們現在也有上百家供應商了,準備對他們這近將兩年來的一個表現進行表彰,召開一次供應商大會算得是合情合理。」
雲天澤頗為認可這個想法。畢竟直接讓大家過來看車,終歸是有點怪怪的,問道:「除了供應商,還有其他的什麼人一起過來嘛?」
「雲總,這裡是我們擬的一個清單。除了我們的供應商之外,另外還有國內比較知名的汽車媒體,報紙傳媒,汽車測評機構...」
艾元驕一邊說話,一邊打開一個清單,裡面都是這一次準備邀請的出席企業名單。
雲天澤看向周冬琴,問道:「官府那邊,你溝通過嗎?他們那邊有沒有人願意過來支持一下。」
周冬琴道:「我給魔都和秦川這裡都已經做了初步的溝通,把我們的想法跟他們說了,目前還沒有回覆。我會加快跟進此事,有消息第一時間通知你。」
「各大高校那裡有沒有?同濟,交大這些學校的車輛工程也都很出名。他們能夠一起過來參加,給出的意見也是很重要的。」
「高校這裡,之前都沒有注意到過,我接著會立刻去辦。」
聊完出席會議的人員名單後,接著是活動流程的一個大致安排。
艾元驕道:「活動的大致流程是這樣的,活動的話安排在魔都。原因主要有三個,第一是我們的大部分供應商都在魔都周邊,少數服從多數;第二是魔都的交通很方便,大家過來這裡交通工具的選擇比較多,我們如果要安排接送也比較簡單。
「最後就是,魔都作為國際大都市,在出現一些緊急的資源調配時,相對來說比較容易。」
「嗯,現在還有不到半個月的時間了,大家的行程安排要提前確認好,時間先定下來,邀請函明天就發出去。」
「雲總,這個您放心,我們公關部近來最大的任務就是這個,人力物力還是趕得上的。下面我想介紹下,我們活動的一個大致流程。活動開始的時候,是由主持人做開幕詞,然後是韓兆磊韓總這邊會對我們天工汽車的未來規劃,做一個描述和展望。
「韓總這邊講完之後的話,我們會先對優秀供應商進行頒獎。優秀供應商頒獎的嘉賓是採購部總監...」
艾元驕說了約莫半個小時,將整個供應商大會的基本流程說了一下,最後道:「雲總,頒獎環節兩個小時,然後是茶歇跟看車環節,一共也是兩個小時。」
雲天澤道:「致辭加頒獎安排兩個小時,看車也安排了兩個小時。看車這兩個小時,怎麼安排的?」
艾元驕道:「我們準備了點心,水果,還有咖啡等飲料。看車的時候,大家可以一邊看車,一邊吃這些聊天,交流行業的一些發展問題。然後我們會邀請他們填寫一份調查表...」
雲天澤聽到這裡,忍不住笑出聲來:「虧的你是做公關的,這種事情怎麼能夠讓大家填寫調查表,落實到紙面上的能有好話嗎?」
艾元驕顯得有些窘迫,不知道該如何作答。
雲天澤道:「安排我們的人前來現場做支持,讓佩戴工作牌,每個人負責三到五個賓客,在現場做指導工作。
「記住,這些人跟自己負責的賓客一定要一一對應。他們需要全程陪同這些賓客,在最後看車時,跟他們口頭交流下看車的意見,最後,你們只要搜集這些人的信息就可以了。」
艾元驕聽到這裡,也是感到十分佩服,忍不住大聲道:「雲總,這個方法太棒了。」
雲天澤卻是不置可否,只是問道:「我們整場的活動只有半天時間,然後就結束了?」
雲天澤明顯帶著質疑的語氣。
艾元驕也是立馬解釋道:「雲總,這一次的這個供應商大會,主要的還是為了讓大家看車,希望能夠從同行業從業者口中得到一個切實的評價。」
雲天澤當然知道活動的目的,但是既然已經做到這個份上了,自然不能讓活動表現的太過隨意,目的性也不要那麼強,直接打斷道:「既然是以供應商大會的形式來做,那就做的認真點。活動只安排半天的時間,中間只有一個茶歇,這太不正式了。
「時間延長到一天,上午主要是行業現狀未來發展方向的講話。下午的話,我們先做一個交流會,大家自由交談,然後再看車。看車的時間縮短到半個小時到四十五分鐘之間,然後再安排晚宴。
「方案都重新做吧,要讓大家看到我們的誠意。」
雲天澤給這次的活動做了最後的定調。
艾元驕滿面愁容,現在距離供應商大會還有不到半個月,要準備會場場地,要預訂酒店,要跟各個供應商的大佬們核對會議行程,這根本不可能辦到。
正要開口推脫的時候,周冬琴卻是直截了當道:「雲總,我們收到你這邊的要求了,最遲明天,我們會給出整改後的方案。」
艾元驕還想再辯駁幾句,希望活動不要搞的這麼複雜,或者也不要弄得這麼著急。
周冬琴用眼神示意他不要說話。
雲天澤道:「行吧,那我們明天早上再來過一下活動方案。時間已經很緊張了,你們要儘快。」
說到這裡,突然想到一件事情,問道:「這次活動是在魔都開展,我們的汽車到時候一共有幾輛運過來?」
周冬琴道:「這個已經跟韓總那邊在溝通了,他的意思是,在月底可以提供十輛車給大家參觀。」
雲天澤道:「讓他仔細檢查每一輛車子,儘量不要出什麼問題。」
周冬琴答應了。
隨後,三人又說了一些細節問題,會議才散。